Şirket Verimliliğini Arttıracak Çözümler Nelerdir?
Bir şirket sahibinin ya da sorumlusunun en büyük isteklerinden biri, şirketindeki verimliliğin sürekli artan bir grafik çizmesidir. Bu istekten dolayı şirket verimliliğini artıracak çözümler nelerdir? sorusu sıkça karşımıza çıkmaktadır. İş yerindeki verimliliğin artması çalışma ortamının da daha faydalı hale gelmesini sağlayacağından oldukça önemli bir konudur.
Şirketlerde zaman kavramı iyi değerlendirilemediği ya da kaliteli bir şekilde geçirilmediği takdirde hem çalışanları zorlayacak hem de şirketin istediği sonuçlara ulaşmayacaktır. Verimliliği sağlamak için en büyük ihtiyaçlardan biri biraz önce de söylediğimiz gibi zamanı doğru değerlendirmektir. Çok çalışmak yerine doğru ve planlı çalışmak hem sizleri istediğiniz sonuca ulaştıracak hem de hayatınızdan çalmayacaktır.
Verimliliği arttıracak birkaç yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler uygulaması basit ve etki edicidir. Şirkette verimliliği arttıracak yöntemler aşağıdaki gibi sıralanabilir;
- Hedefleri küçük tutmak
- Başarılı kimseleri takdir etmek ve ödüllendirmek
- Düzenli mola zamanları oluşturmak
- Birden fazla işle ilgilenmemek
- Toplantı sayısını azaltmak ve düzenlemek
- Mesai saatlerinde sosyal medya kullanımını engellemek
- İş uygunluğuna göre süre limiti koymak
Yukarıda bahsedilen basit önlemler sayesinde iş yerinde verimliliğin artmasını sağlamak mümkün olacaktır.
Hedefleri Küçük Tutmak
Çoğu şirketin uzun vadeli planları olmaktadır. Ancak hedefleri küçük tutmak ya da çalışanlara hedeflerini küçük tutmalarını söylemek verimliliği arttırmanıza yardımcı olabilmektedir. Bu sayede haftalık hedeflerle çalışanlarınızı o haftaya daha yoğun bir şekilde hazırlamayı başarmış olacaksınız.
Başarılı Kimseleri Takdir Etmek Ve Ödüllendirmek
Başarılı kimseleri takdir etmek ve ödüllendirmek şirketinizdeki verimliliği arttırmanın bir diğer yolu olmaktadır. Şirketiniz de iş olan kimseler yaptıkları işin karşılığını herhangi bir şekilde aldıklarını hissettiklerinde daha azimli bir şekilde çalışmaya devam edeceklerdir. Çalışmalarının sonunda maaşı dışında bir ödül olduğunu bilen kimseler işlerine daha özenli ve daha yatkın olmaktadırlar. Sizlerde bu ortamı sağladığınızda çalışanlarınızın iş verimliliği artacağından şirketinizin verimini artırmış olacaksınız.
Şirket sahiplerinin unutmaması gereken noktalardan biri de bu olmaktadır. Çalışanlar şirketinizin iş yapmasını sağlayan ve aynı zamanda verimliliği etkileyen en önemli faktör olmaktadır.
Düzenli Mola Zamanları Oluşturmak
Çalışanların şirketi ayakta tutan en önemli faktör olduğunu söylemiştik. Robot olmadıklarını göz önünde bulundurursak 9:00- 18:00 mesaisinde aralıksız çalışmaları mümkün değildir. Bundan dolayı düzenli mola zamanları oluşturmak verimliliği pozitif yönde etkileyen bir etken olacaktır. Çalışanlara belli zaman dilimlerinde mola vermelerini söylemek ve bu konuda onları Destekleyici olmak hem iş stresini azaltacak hem de dikkat dağınıklığını önleyecektir.
Birden Fazla İşle İlgilenmemek
Aynı anda birden fazla işle ilgilenen çalışanlar, tam anlamıyla odaklanamayacakları için ve birden fazla işi bitirmeye çalıştıkları için uzun zaman harcayacaklardır. Çalışanların tek bir işe odaklanması yani birden fazla işle ilgilenmemek zamanı daha verimli kullanabilmelerini sağlayacaktır. Bundan dolayı yöneticiler yüksek bir tempoda devam etmeleri gerekse bile çalışanlara görevlerini tek tek vererekbu işleri hızlı bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olacaktır.
Mesai Saatlerinde Sosyal Medya Kullanımını Engellemek
Mesai saatlerinde sosyal medya kullanımını engellemek çalışanların dikkatini dağılmasına önlediğinden işe odaklanmasını sağlayacaktır. Ancak bu önlem internet ağında girişleri yasaklamakla mümkün olmamaktadır. Gerçekleştirilmesi gereken eylem için çalışanlara samimi ve içten bir şekilde sosyal mecralarda geçirdikleri vakitten dolayı verimliliğini düştüğünü, işlerin tamamlanmadığını veya işlerin daha uzun sürede tamamlandığını anlatmak olacaktır.
Yukarıda bahsedilen adımlar uygulandığında iş verimliliği artışı gözlemlenmektedir. Bu artış sayesinde şirket verimliliği de pozitif bir grafik çizmektedir. Çalışanlarla doğru iletişim tüm bu sorunların önüne geçmeyi sağlamaktadır.